Nota Penulisan Surat Kiriman Rasmi
-Surat kiriman rasmi ditulis dan ditujukan kepada pihak tertentu dan ditujukan kepada pihak tertentu
dengan tujuan tertentu.
- Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus.
- Surat kiriman rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal.
- Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal.
-Fahami tajuk dan tujuan serta kepada siapa surat hendak ditujukan.
-Beberapa contoh surat kiriman rasmi adalah seperti berikut:-
a) Surat rayuan
b) Surat aduan
c) Surat pemohonan
d) Surat pekeliling
e) Surat memesan barang
-Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Bahasa yang digunakan mestilah baku dan betul dari segi
ejaan dan tanda baca.
-Elak menggunakan bahasa kiasan dan ungkapan.
Contoh Rangka Surat Kiriman
A. (alamat pengirim)
________________________
________________________
________________________
________________________
B (garis melintang)
_______________________________________________________
C (alamat penerima)
________________________
________________________
________________________ D (tarikh)
________________________ _________________
E (panggilan hormat)
________________________
F (tajuk surat)
________________________
G (pengenalan)
_________________________________________________________
_________________________________________________________
2.H (kandungan surat/isi)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
_3________________________________________________________
__________________________________________________________
_4________________________________________________________
__________________________________________________________
I (penutup)
________________________
J (perakuan )
________________________
K (tanda tangan)
________________________
L (nama dan jawatan pengirim)
________________________
________________________
________________________
Di sini saya paparkan contoh surat kiriman rasmi yang ditulis oleh salah seorang murid, ketika saya membuat Pengajaran Makro.
ringkas, padat dan mudah difahami... tq
ReplyDeleteTerima kasih atas komen yang membina.
Delete