Nota Penulisan Surat Kiriman Rasmi
-Surat kiriman rasmi ditulis dan ditujukan kepada pihak tertentu dan ditujukan kepada pihak tertentu
dengan tujuan tertentu.
- Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus.
- Surat kiriman rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal.
- Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal.
-Fahami tajuk dan tujuan serta kepada siapa surat hendak ditujukan.
-Beberapa contoh surat kiriman rasmi adalah seperti berikut:-
a) Surat rayuan
b) Surat aduan
c) Surat pemohonan
d) Surat pekeliling
e) Surat memesan barang
-Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Bahasa yang digunakan mestilah baku dan betul dari segi
ejaan dan tanda baca.
-Elak menggunakan bahasa kiasan dan ungkapan.
Contoh Rangka Surat Kiriman
A. (alamat pengirim)
________________________
________________________
________________________
________________________
B (garis melintang)
_______________________________________________________
C (alamat penerima)
________________________
________________________
________________________ D (tarikh)
________________________ _________________
E (panggilan hormat)
________________________
F (tajuk surat)
________________________
G (pengenalan)
_________________________________________________________
_________________________________________________________
2.H (kandungan surat/isi)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
_3________________________________________________________
__________________________________________________________
_4________________________________________________________
__________________________________________________________
I (penutup)
________________________
J (perakuan )
________________________
K (tanda tangan)
________________________
L (nama dan jawatan pengirim)
________________________
________________________
________________________
Di sini saya paparkan contoh surat kiriman rasmi yang ditulis oleh salah seorang murid, ketika saya membuat Pengajaran Makro.